Ідентифікатори товару
Вступ#
Ідентифікатори товару в ocStore 3 допомагають відстежувати товари в обліку, обмінюватися даними з постачальниками й маркетплейсами та відповідати міжнародним стандартам. Крім обов'язкового поля Модель, для кожного товару можна заповнити кілька стандартних ідентифікаторів. Усі вони розташовані на вкладці Дані форми товару (Каталог → Товари → Додати / Редагувати).
В ocStore 3 набір ідентифікаторів фіксований (Артикул (SKU), UPC, EAN, JAN, ISBN, MPN) і це звичайні текстові поля: система не перевіряє їхній формат, контрольну цифру чи унікальність. Окремого розділу для налаштування типів ідентифікаторів і правил перевірки немає — дотримання формату та унікальності лежить на вас.
Крок 1. Плануйте ідентифікатори#
Визначте, які ідентифікатори вам потрібні та як вони формуватимуться.
Порада щодо планування: враховуйте потреби бізнесу, вимоги майданчиків, де ви продаєте (маркетплейси, прайс-агрегатори), і інтеграцію з наявними системами обліку.
Крок 2. Узгодьте правила#
Оскільки ocStore 3 не перевіряє ідентифікатори автоматично, заздалегідь опишіть формати й правила унікальності для своєї команди.
Стратегія: зафіксуйте правила в окремому документі до того, як почнете масово заповнювати ідентифікатори.
Крок 3. Призначте ідентифікатори товарам#
Заповніть потрібні поля на вкладці Дані кожного товару (або під час масового імпорту).
Стратегія призначення: використовуйте однакові правила іменування та стежте, щоб усі потрібні ідентифікатори були заповнені.
Крок 4. Контроль якості#
Перевіряйте та підтримуйте цілісність даних.
Стратегія якості: регулярно перевіряйте ідентифікатори й підтримуйте їхню узгодженість у всьому каталозі.
Типи ідентифікаторів#
ocStore 3 має такі поля для ідентифікаторів:
| Ідентифікатор | Призначення | Формат | Регіон | Обов'язковість | Приклад |
|---|---|---|---|---|---|
| Модель | Основний код товару в магазині (показується на сторінці товару) | Довільний текст, до 64 символів | — | Обов'язкове | TSHIRT-001 |
| Артикул (SKU) | Внутрішній облік і керування запасами | Літери й цифри, довільна структура | Глобально | Рекомендовано | PROD-001-2024 |
| UPC | Ідентифікація товару в роздрібній торгівлі Північної Америки | 12 цифр | Північна Америка | Необов'язкове | 123456789012 |
| EAN | Європейська та міжнародна ідентифікація товару | 13 цифр | Європа та світ | Необов'язкове | 4820000000000 |
| JAN | Японський товарний код (сумісний з EAN-13) | 13 або 8 цифр | Японія | Необов'язкове | 4901234567894 |
| ISBN | Ідентифікація книг і видань | ISBN-10: 10 символів, ISBN-13: 13 цифр | Глобально | Для книг | 978-0-123456-78-9 |
| MPN | Номер деталі (товару) від виробника | Літери й цифри, визначає виробник | Глобально | Необов'язкове | ABC-123-XYZ |
Також на вкладці Дані є поле Розташування — його можна використовувати для позначення місця зберігання товару на складі.
Особливості ідентифікаторів:
- Модель: обов'язкова, відображається покупцям на сторінці товару, за нею можна фільтрувати список товарів в адмінці.
- Артикул (SKU): гнучкий, для внутрішнього використання.
- UPC: стандартизований, орієнтований на роздріб Північної Америки.
- EAN: міжнародний стандарт, основний штрихкод для українського та європейського ринку (українські коди GS1 мають префікс 482).
- JAN: японський варіант EAN.
- ISBN: специфічний для книжкової галузі, глобальний стандарт.
- MPN: код виробника, актуальний для технічних товарів і запчастин.
Артикул (SKU)#
Призначення: внутрішній облік товарів і керування запасами.
Найкращі практики:
| Практика | Опис | Приклад |
|---|---|---|
| Єдиний формат | Однакова структура для всіх товарів | PROD-001-2024 |
| Коди категорій | Включайте категорію товару в ідентифікатор | TSHIRT-RED-M |
| Без спецсимволів | Лише латинські літери, цифри та дефіси | PROD001-2024 |
| Унікальність | Жодних дублікатів артикулів | PROD-001-2024 |
| Послідовна нумерація | Порядкові номери для впорядкованості | 001, 002, 003 |
| Код року | Рік у коді для відстеження життєвого циклу товару | PROD-001-2024 |
Стратегії формування артикулів:
- Категорія-Товар-Розмір: CLO-TSH-RED-M (Одяг-Футболка-Червона-M).
- Виробник-Товар: MANUF-PROD-001 (Виробник-Товар-001).
- Послідовний номер із префіксом: PROD-001-2024 (Товар-001-Рік).
- За місцем зберігання: WAREHOUSE-A-PROD-001 (Склад-Товар-001).
UPC (Universal Product Code)#
Призначення: ідентифікація товарів у роздрібній торгівлі Північної Америки.
Технічні деталі:
- 12-значний цифровий код.
- Містить код виробника та номер товару.
- Остання цифра — контрольна.
- Стандарт GS1 US.
- Приклад: 123456789012.
EAN (European Article Number)#
Призначення: європейська та міжнародна ідентифікація товарів.
Технічні деталі:
- 13-значний цифровий код.
- Містить префікс країни (організації GS1), код виробника та номер товару.
- Остання цифра — контрольна.
- Міжнародний стандарт GS1.
- Приклад: 4820000000000.
JAN (Japanese Article Number)#
Призначення: ідентифікація товарів на японському ринку.
Технічні деталі:
- 13-значний (або скорочений 8-значний) цифровий код, сумісний з EAN.
- Японські коди починаються з префіксів 45 або 49.
- Остання цифра — контрольна.
ISBN (International Standard Book Number)#
Призначення: ідентифікація книг і видань.
Технічні деталі:
- ISBN-10: 10 символів (цифри 0–9, X як контрольний символ).
- ISBN-13: 13 цифр, починається з 978 або 979.
- Містить код країни/мовної групи, видавця, назви та контрольну цифру.
- Приклад: 978-0-123456-78-9.
MPN (Manufacturer Part Number)#
Призначення: ідентифікація товару за кодом виробника.
Найкращі практики:
- Вказуйте точний номер деталі від виробника.
- Додавайте коди ревізій, якщо вони є.
- Дотримуйтеся відповідності документації виробника.
- Приклад: ABC-123-XYZ.
Як заповнювати ідентифікатори#
Призначення ідентифікаторів товару#
Під час додавання чи редагування товару відкрийте вкладку Дані та заповніть потрібні поля. Одному товару можна призначити кілька ідентифікаторів.
Приклад ідентифікаторів товару:
- Модель: TSHIRT-001
- Артикул (SKU): TSHIRT-RED-M
- EAN: 4820000000000
- MPN: MANUF-123-X
Найкращі практики#
- Розробіть єдині правила іменування.
- Враховуйте майбутнє розширення асортименту.
- Задокументуйте формати ідентифікаторів.
- Навчіть персонал правильно їх використовувати.
- Перевіряйте ідентифікатори під час введення (ocStore 3 цього не робить автоматично).
- Самостійно стежте за унікальністю там, де вона потрібна.
- Регулярно перевіряйте якість даних.
- Робіть резервні копії бази даних.
- Узгодьте ідентифікатори із системою складського обліку.
- Узгодьте їх із системами ідентифікаторів постачальників.
- Плануйте вихід на міжнародні ринки.
- Враховуйте вимоги до друку штрихкодів.
- Не розкривайте публічно внутрішні ідентифікатори, якщо це небажано (пам'ятайте, що поле Модель видно на вітрині).
- Використовуйте різні ідентифікатори для внутрішнього та зовнішнього використання.
- Захищайте конфіденційні коди виробників.
- Обмежуйте доступ до редагування товарів через групи користувачів.
Усунення несправностей#
Типові проблеми з ідентифікаторами#
Дублікати ідентифікаторів
Проблема: конфлікти ідентифікаторів, які мають бути унікальними.
Рішення:
- Перевірте наявні товари (наприклад, фільтром за моделлю в Каталог → Товари або запитом до таблиці
oc_product). - Пам'ятайте, що ocStore 3 не блокує збереження товару з повторюваним ідентифікатором.
- Запровадьте систему генерації ідентифікаторів.
- Перегляньте процеси масового імпорту.
Міжнародна сумісність
Проблема: ідентифікатори не розпізнаються на міжнародних майданчиках.
Рішення:
- Використовуйте стандартні формати (UPC, EAN, ISBN).
- Зареєструйтеся у відповідній організації (в Україні — GS1 Ukraine).
- Перевіряйте коди на відповідність міжнародним стандартам (зокрема контрольну цифру).
- Враховуйте регіональні вимоги.
Що далі#
- Керування товарами
- Додавання товарів
- Вкладки форми товару